Arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Selskapet

Klima og Bygg AS er et mellomstort entreprenørselskap, etablert 2005, som utfører byggeprosjekter i Oslo og omegn. Vi løser utfordringer knyttet til hele byggeprosessen fra tidligfase til ferdigstillelse. Vårt firma har lang erfaring med store og mindre byggeprosjekter med stor grad av kompleksitet. Alle med høye krav om å tilfredsstille nye TEK-krav, miljøkrav og energikrav.

Vi er et sentralt godkjent foretak for ansvarsrett etter plan – og bygningsloven

• Sentral godkjenning i prosjektering av ventilasjon og klimainstallasjoner i tiltaksklasse 3.
• Utførelse av tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner i tiltaksklasse 2.
• Utførelse av ventilasjon og klimainstallasjoner i tiltaksklasse 3.

Våre virksomhetsområder omfatter nybygg, rehabilitering og restaurering. Service og vedlikehold av bygningsmasse for offentlige og private eiendomsforvaltere. Vi prosjekterer og installerer ventilasjonssystemer til nye og eksisterende bygg.

Klima og Bygg er en framoverlent samarbeidspartner med gode lederegenskaper og egne ansatte. I samspill med oss vil involverte parter oppleve tillit, åpenhet og verdiskapning. Vi har et godt nettverk av leverandører og underleverandører, og evner å sikre kvalitet og leveringsdyktighet gjennom hele prosjektet.

Våre datterselskaper Air-Tech AS og Martin Kristiansen AS leverer tjenester innen regulering, service og vedlikehold av ventilasjon, kjøleanlegg og varmeanlegg.

Vår kundeportefølje dekker store avanserte utbyggingsprosjekter for offentlig til privat eiendomsforvaltere, innenfor nybygg og rehabiliteringsprosjekter.

Klima og Bygg er godkjent som opplæringsbedrift innen blikkenslagerfaget, tømrerfaget og ventilasjonsfaget.

Vi jobber aktivt med rekruttering til bransjen og har utdannet lærlinger i flere år. Utdannelsen skjer i tett samarbeid med opplæringskontoret for ventilasjons- og blikkenslager, tømrerfaget.

Som lærling hos oss styrker vi din fagkompetanse. Du vil bli involvert i spennende prosjekter der du får muligheten til å jobb bredt innen ditt fagområde. Samtidig får du innblikk i hvordan det er å arbeide for et stort og veletablert firma.

Åpenhetsloven skal sikre at norske virksomheter respekterer menneskerettigheter og informerer om hvordan de håndterer negative forhold knyttet til arbeidsforhold og produksjon av varer og tjenester.

Leverandørkjeden til Klima og Bygg AS er omfattende, med mange ledd og underleverandører som igjen har sine egne forsyningskjeder. Selskapet følger en risikobasert tilnærming til aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetslovens formål. FNs retningslinjer anerkjenner at selskaper ikke kan håndtere alle potensielle utfordringer i verdikjeden samtidig eller alene, og forventer at prioriteringer gjøres basert på omfanget og alvorlighetsgraden av faktiske og potensielle effekter på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Organisering

I Klima og Bygg AS er det daglig leder som har ansvaret for arbeidsgruppen som er nedsatt for å sikre at kravene etter Åpenhetsloven følges.

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger og andre aspekter av loven presenteres årlig for selskapets styre. Årlig redegjørelse, som publiseres på selskapets hjemmeside, behandles av styret på linje med årsberetningen og godkjennes som en del av selskapets overordnede rapportering.

Forankring av arbeidet med menneskerettigheter og arbeidsforhold er integrert i våre interne rutiner og følges nøye opp av prosjektledere og arbeidsgruppen. Dette gjelder særlig ved kontrahering av underentreprenører og leverandører, samt ved revisjon av selskapets innkjøpsveiledere. Selskapet har også etablerte etiske retningslinjer, nedfelt i vårt internkontrollsystem, som ligger til grunn for all vår drift.

Klima og Bygg AS samarbeider hovedsakelig med underentreprenører og leverandører vi har hatt langvarige relasjoner med, og som vi kjenner godt. Nye leverandører og underentreprenører vurderes opp mot våre etiske retningslinjer og i tråd med bransjens generelle påseplikt.

Tilpasning av Aktsomhetsvurderinger

Selskapet har tilpasset innholdet og omfanget av våre aktsomhetsvurderinger basert på følgende prinsipper:

• Foretakets størrelse: Omfanget av vurderingene er tilpasset vår virksomhetskapasitet og ressursnivå.
• Generelt risikonivå: Dette inkluderer en vurdering av hvor i verden vi opererer, samt hvilken bransje vi tilhører, sammenlignet med den generelle statusen for menneskerettigheter og arbeidsforhold i Norge.
• Prosjektspesifikke forhold: Spesielle hensyn tas ved hvert enkelt prosjekt, basert på lokale forhold og risiko.

Risikokartleggingen har vist at vårt hovedfokus under Åpenhetsloven naturlig skal ligge på byggeplassene. Historisk sett har dette vært områder med potensial for brudd på arbeidstakeres rettigheter.

Selv om byggebransjen har tatt betydelige steg i riktig retning de siste årene, erkjenner vi at kontinuerlig fokus er nødvendig. Bransjen er preget av internasjonale aktører, og etterlevelse av regelverket har tidligere variert betydelig mellom selskaper.

Byggebransjen er profittdrevet og preget av høy konkurranse. Våre vurderinger indikerer at det er viktig å være årvåken overfor aktører som kan forsøke å kutte hjørner for å øke lønnsomheten.

Mulige og faktiske negative konsekvenser

Våre vurderinger har avdekket viktigheten av kontinuerlig kontroll med sikkerhets- og arbeidstidsbestemmelser for å sikre etterlevelse på byggeplassene.

• Sikkerhet ved rutinearbeid: Vi har erfart at når arbeidsoppgaver blir rutinepregede, er det avgjørende å opprettholde skjerpet fokus på sikkerhet for å forhindre at standarden faller.
• Samarbeid mellom entreprenører: Våre prosjekter involverer ofte flere entreprenører som arbeider samtidig og deler utstyr som stillaser og kraner. Dette understreker betydningen av grundige risikovurderinger (SJA) i samarbeid med de involverte fagene og selskapene.
• Sluttfasen av prosjekter: Vi ser en økt risiko for overskridelse av arbeidstidsbestemmelser mot slutten av prosjektene, når ferdigstillelse nærmer seg og tidsfrister kan bli pressende.

Videre har vi identifisert en potensiell negativ konsekvens knyttet til den økonomiske situasjonen i byggebransjen. Flere aktører opplever økonomiske utfordringer, noe som kan føre til fristelser til å kutte kostnader på måter som går utover sikkerheten.

I tillegg følger vi sanksjonsregelverket relatert til Russlands invasjon av Ukraina nøye. Dette krever tett samarbeid med våre byggevareleverandører, som selv har implementert rutiner og vurderinger for å sikre etterlevelse av regelverket i sine innkjøp og transport.

Vesentlig risiko for negative konsekvenser

For vår del vurderer vi at den mest vesentlige risikoen ligger i å ivareta sikkerheten ved arbeid på byggeplass, særlig ved arbeid i høyden.

Vi har et godt samarbeid med våre stillasleverandører, som bidrar til å sikre trygge arbeidsforhold. I tillegg gjennomføres kontinuerlige tiltak på byggeplassen, som vernerunder, daglig oppfølging av arbeidet og løpende risikovurderinger.

En annen risikofaktor vi har identifisert, er språkbarrierer. Det hender at arbeidere på byggeplassen ikke kan kommunisere effektivt fordi de ikke deler et felles språk, for eksempel engelsk. Dette kan skape usikkerhet og misforståelser som utgjør en sikkerhetsrisiko. Vi arbeider aktivt for å minimere dette gjennom tiltak som tydelig kommunikasjon og tilpasset opplæring.

Tiltak for å stanse negative konsekvenser

Vi har implementert en egen sjekkliste som dekker hele prosessen fra innledende vurdering av nye underentreprenører til ferdigstillelse av prosjektet. Grundige kontroller utføres av aktuelle bedrifter før de eventuelt godkjennes for kontrakter på våre byggeplasser.

Vi har har også utviklet egne kontraktsbestemmelser som brukes overfor underentreprenører. Disse bestemmelsene har i stor grad vært på plass også før innføringen av Åpenhetsloven, men de synliggjør nå ansvaret i begge ledd av kontraktskjeden på en enda tydeligere måte.

Klima og Bygg AS mener at økt fokus på kontroll av nye samarbeidspartnere samtidig styrker kvaliteten og etterlevelsen i allerede etablerte samarbeidsavtaler.

Byggebransjen er underlagt strenge regler for HMS og krav til kontroll av både egne og samarbeidspartneres virksomheter. Sikkerhetsarbeidet på byggeplass er alltid et prioritert fokusområde. Våre kartlegginger har avdekket at en av hovedutfordringene i totalentrepriser er kommunikasjon mellom selskapene. Selv om det kan være krevende å sikre at alle oppfyller et minimumskrav til engelskkunnskaper, anser vi det som nødvendig å etterstrebe dette for å redusere risikoen for misforståelser og øke sikkerheten.

Tiltak planlagt for å stanse negative konsekvenser

Vi viderefører det eksisterende arbeidet knyttet til kontrahering av underentreprenører. Sjekklistene vi bruker, gir en solid indikator på om et aktuelt selskap oppfyller kravene og egner seg som samarbeidspartner. I tillegg vil vi styrke oppfølgingen ved å gjennomføre flere kontroller av samarbeidspartnere, i tråd med vår påseplikt.